国际旅行政策 & 的指导方针

澳门葡京博彩软件对国务院旅行建议的政策

1. 澳门葡京博彩软件采用并坚持美国大学标准.S. 国务院 Travel Advisories with respect to College sponsored 旅行 and programs whenever issued for a particular country, 地区或地区. 澳门葡京博彩软件不会, 没有特别豁免, 基金, 奖励学分, or otherwise sponsor or support any international curricular or extracurricular project in any country or location for which the U.S. 国务院:

• 发布了一项建议，命令美国军队撤离.S. 来自该国家或地区的家属和非应急人员;
• 建议U.S. citizens reconsider 旅行 to or in the country, or a specific region, for specified reasons; or
• 建议U.S. 公民不得前往该国家或地区. 

2.  在所有a U.S. 美国国务院旅游建议 升级到3级还是4级, the 刘易斯全球研究中心 will assess the Advisory and determine the context for which the conditions stated above apply and require implementation of the 旅行 restrictions. 学院’s International Risk Management Team may determine that exceptions to the policy may be made should reasonable precautions for the safety of students, 教职员工要到位.  

3. 3级或4级旅行警告生效的所有情况下, 风险评估认为旅行是可以接受的,所有计划在该地区旅行或学习的学生, 以及本科生的家长或监护人, 是否须要签署一份注明地点及日期的旅行警告及豁免风险通知书.

4. 经批准的旅行或正在进行的项目, 当该地点的旅行建议更新为上面第1条所列的行动建议时, 刘易斯全球研究中心将密切关注相关情况, 如果有必要的话, 国际风险管理团队，以确定旅行者或项目是否应该:

• 继续按计划进行， 
• 暂时转移到安全地点，直到程序恢复，
• 暂时停止操作，或 
• be suspended with 旅行ers/participants evacuated from the country and returned to 澳门葡京博彩软件 or a suitable alternative destination.

5. 如果撤离或离境命令是由美国国务院签发的.S. 国务院, 任何学生在受影响地区旅行或学习的批准将自动撤销. 国籍或居住国为本国的学生可以例外. Participants wishing to remain on site despite 澳门葡京博彩软件 withdrawal of 旅行 approval or evacuation must sign a refusal-to-depart release form, which may include notice that any credits earned on a credit-bearing program will not be eligible for Smith credit.

取消

澳门葡京博彩软件可能会取消在美国政府不允许的国家或地区的所有海外活动.S. 国务院有 发布了三级或四级预警

Smith reserves the right to cancel all programs wherein the International Risk Management Team deem there is a threat or hazard to the health and well being of the participants or the program regardless of Travel Advisory level. 与退款相关的节目取消政策, 返回美国的费用, 其他程序必须在所有课程材料中清楚地列出.

拒绝离境放行

取消活动后希望留在现场的参加者必须签署拒绝离开申请表. All credits earned following the cancellation of the program will NOT be transferred back for application to the Smith transcript.

短期旅游政策

本政策旨在为学生提供程序和资源链接的指导方针, 与计划和协调所有短期学生出国旅行相关的教师或工作人员组织者. 所有短期学生出国旅游, 学生是否在澳门葡京博彩软件的教职员工的陪伴下, 是由学院资助的吗, 或者学生因此获得学分, 或由学院安排, 是否受此及其他相关学院政策或程序的约束.

努力组织和解决包括学生在内的国际旅行, 澳门葡京博彩软件要求学生旅行, 集团领导人, 旅行的赞助商, 为学生安排旅行的顾问和工作人员遵循这些指导方针. 对于不遵守这些指导方针的旅行，学院可能会取消资助或学分. The policy is jointly administered by the Office of the Provost and the Office of the Dean of the College.

这项政策适用于所有由学院资助的学生出国旅行, whether in whole or in part; all 旅行 that results in academic credit; all 旅行 that is arranged by the College; and all official trips made by recognized student groups.

例子:

• 运动队旅行
• 学生社团和组织
• 实地考察，自愿或强制，在学期期间，秋季或春假或期中
• 性能之旅
• 独立研究
• 社区服务
• 实习(实习或大学资助)
• 与课堂有关的旅行
• 拨款旅行
• Academic study for credit (not including semester or year study abroad which is overseen by the Office for International Study)
• 其他旅行(e).g.(第一年的中途旅行)

本保单不包括的旅行

• Travel for study abroad programs approved or managed by the Office for International Study (Smith 项目 Abroad, approved semester or yearlong study abroad programs) as these have their own standing policies and procedures.
• Travel which is not 基金ed by the College or 旅行 for which no academic credit is given or arranged for in advance of the 旅行, 或学院没有安排的旅行.
• 学生个人为自己的乐趣或方便而进行的旅行, whether or not the student has been advised to undertake such 旅行 by a 澳门葡京博彩软件 employee(s) and the 旅行 is not 基金ed by the College nor does it carry academic credit nor has it been arranged by the College.
• 由未经学校组织认可的学生团体进行的旅行, 为了自己的快乐或方便, whether or not the students have been advised to undertake such 旅行 by a 澳门葡京博彩软件 employee(s) and the 旅行 is not 基金ed by the college nor does it carry academic credit nor has it been arranged by the College.
• 未经学院组织认可的学生团体旅行.

小组组长及/或学院的角色及责任

所有组长, 领导是学院员工还是澳门葡京博彩软件学生, are responsible for following the guidelines for 集团领导人 and submitting the 组长 Planning 检查表 and Travel Documentation.

学生指引

无论学生是作为团体的一部分还是独立旅行, 当他们计划他们的学习申请时, 工作, 实习, 研究, 旅行, 或其他学校赞助或学校批准的海外活动, 他们应该仔细研究政治形势, 生活条件, 以及任何健康和安全方面的考虑，然后再决定在哪里申请或旅行.

个人旅行者必须填写个人旅行者计划清单和旅行文件.

学生 who 旅行 on programs that the College has not sponsored assume all responsibility for investigating those programs.

危险的活动

如果旅行中包括任何危险活动(e).g., 水肺潜水, 攀登活火山)，或者旅行本身就很危险，或者在危险的地方, (e.g., 在北极圈内, 南极洲, war zone or areas covered by US 国务院 旅行 warnings) the group leader needs to consult with the provost's office and 五校风险管理办公室 在旅行的最初计划阶段.

Trip participants must follow the procedures and comply with the requirements of all departments that provide 基金ing and/or academic credit for the trip (e.g., 如果一个学生用人类做研究, 即使只是面试, 学生必须获得适当的批准 澳门葡京博彩软件聘雇局 旅行/研究前的工作). 所有资金和/或学分必须在任何旅行发生之前获得批准.

豁免

A signed Travel Waiver (PDF) is required of all students whose international 旅行 is covered by this policy. 将签署的弃权书提交给协调资金的办公室, 你的上司, 你的旅行顾问, 副教务长办公室或学生主任办公室.

学分

在旅行之前, 学院同意学生在顺利完成学业后, 并等待国际研究办公室的评估, 这名学生将因这项工作而获得学分. 这不适用于在工作和旅行完成后要求信用的任何工作, e.g.独立的、未获资助的研究，可用于以后的信用工作支持.

强制性实地考察(作为课程工作的一部分)

安排

学院安排或组织行程, 住宿, 或其他方面的旅行，但不提供任何资金或提供信贷(e.g.，社区服务旅行，俱乐部旅行). 也, a student/s accompanies a staff member or faculty member even though the College does not 基金 the 旅行 or provide academic credit.

建议

大学职员(教师或职员)推荐一个特定的地方进行特定的活动, 无论是否出于学术目的, 但是，按照指导老师的建议，学生没有资金或学分.

学院

澳门葡京博彩软件的受托人, 它的现任和前任理事, 军官, 员工, 代理人及受让人.

危机应对计划

A plan that is designed to assist the 旅行er or group leader to respond to a crisis of a personal nature, 与当地的, 地区性或世界性事件. 这包括疾病等事件, 受伤, 要求参加者缩短行程返回家乡(如.g.(家庭成员去世).

紧急应变计划

Emergency Response is defined as responding to external circumstances that could impact the safety of the trip or program participants, 限制他们的旅行计划, 或者类似的情况. 例子包括导致国际机场关闭的罢工或恐怖事件, 旅行所在国家发生战争或严重的政治冲突, 美国国务院改变了预警状态. 应急响应计划旨在帮助旅行者或领队应对当地的突发事件, 地区性或世界性事件, 如:

• 本地或区域性大流行
• 恐怖袭击
• 在团体或旅行者的关键时刻停止国际航空旅行
• 无法获得资金

资助

学院给学生或小组组长钱来支付旅行费用, 住宿, 餐, 会议或类似费用, 津贴或其他与旅行有关的钱, 其注册, 目的或活动.

组长

带领旅行的人:带领旅行的人, 包括组织旅游物流, 安排资金, 或者有重要的旅行支持功能. 小组领导可以是学院员工(教职员工)或学生领袖. 有些旅行可能由签约方“带队”, 但学院的许多职责仍将由学院的工作人员或教职员工承担.

认可学生组织

符合学院认可要求的学生组织, 并被学生主任办公室列为活跃分子, 认可的学生组织.

资源

Listed on the 旅行 preparations are Web sites that provide country- and region-specific information about health and safety. 非美国学生.S. 公民还应咨询本国有关政府机构, 因为旅行建议可能会根据旅行者的国籍或居住地而有所不同. The 旅行er may also want to talk with faculty and other advisers familiar with the places which you are planning to 旅行, 阅读全国性和地方性报纸, 关于这个国家的旅游指南, 调查网站, 或者在其他资源中查找信息. 工作人员或教师也可以帮助旅行者收集和评估信息, 但最终决定是否去，去哪里, 当然, 学生自己的.