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I. 声明

澳门葡京博彩软件努力遵守所有适用的法律法规. 学院制定机构和部门的政策和程序,以确保活动符合法律法规, 学院所有领域的认证标准和最佳实践.

学院将有一个明确和一致的过程,通过它提出建议, 发展, 批准并传播学院的政策.  

II. 范围

本政策适用于在本政策最新修订日期之后撰写或修订的所有学院范围内的政策. 对于适用于个别部门或部门的所有其他政策,我们强烈建议使用策略模板.

3. 定义

  1. 学术政策 政策是否直接影响学院的教学和研究使命.
  2. 管理策略 学院的运作是否有非学术性的政策.
  3. 校董会政策 这些政策是否列在附则和/或附则的委员会收费部分,以及校董会确定的某些其他政策是否在其作为学院受托人的权力范围内. 
  4. 全校的政策 是符合以下一个或多个标准的策略: 

    1. 在整个学院有广泛的应用或影响;
    2. 概述学院对特定主题或业务领域的目的和期望;
    3. 涉及一个特定的主题,对整个学院的其他办公室的工作有直接的财务或运营影响;
    4. 对预算有影响,需要总统团队成员或监督委员会的审查和批准;
    5. 力求确保符合当地适用的要求, 州和联邦法规和法律, 伦理规范, 公认的最佳实践, 提升营运效率, 加强学院的使命,/or reduction of institutional risks; and
    6. 命令或约束操作.

    当学院政策与系内政策发生冲突或不一致时, 整个学院的政策将取代系的政策. 

  5. 政策 是否有指导或管理原则和指令, 正式批准在机构事务中提供协助. 政策概述了目的和期望, 包括必须发生的活动的具体要求以及活动何时需要发生. 这个定义不同于程序.

    在本政策之前可能存在现有政策,因此尚未根据本政策进行更新. 在重新审议之前,这些政策仍然是正式的学院政策, 根据本政策更新或退役.

  6. 程序 对既定政策的实施和执行是否有明确的规定, 概述角色的规定动作, 责任, 所需的流程和任务比策略声明更详细.
  7. 负责任的管理员 大学管理员是否负责监督该政策的执行. 负责任的管理人员可以适应或改变适当的程序,以反映大学的需要.
  8. 总统团队 包括 总统和总统的直接下属 

IV. 责任

  1. 遵守此政策的:员工,包括教职员工
  2. 为执行本政策:  
    1. 学术政策:教务长和学院院长
    2. 行政政策:财务和行政执行副总裁
    3. 董事会政策:学院秘书
  3. 政策制定和审批流程的文件:企业风险管理主任/财务和行政办公室
  4. 通知:企业风险管理主任/财务与行政办公室
  5. 执行政策的程序:企业风险管理主任/财务和行政办公室

V. 政策

澳门葡京博彩软件要求所有学院范围内的政策都要使用本政策中规定的标准和格式来编写. 院系不得制定或传播已经被全校政策涵盖的政策. 

澳门葡京博彩软件要求所有学院范围内的政策都发布在澳门葡京博彩软件政策网站上. 任何引用大学范围内的政策必须引用机构政策页面上的完整政策.

VI. 异常

学术变化, 行政或董事会的人事头衔政策, 联系人姓名和组织一致性和/或结构变更不需要正式批准. 这些更改应在保险单中列出的下一次修订日期进行.

在紧急情况下, 法律规定的截止日期或其他需要加快政策审批过程的情况, 负责政策的总裁团队成员将与总法律顾问和企业风险管理总监合作,以获得适当治理委员会的非周期批准. 

7. 政策审批流程

  1. 学术政策

学术政策的批准是在不同的 学院代码关于任命、再任命和任期的教员政策教务长和学院办公室主任学院办公室主任. 经管理委员会批准后, 发起人或负责的管理员将负责监督政策的发布和协调政策的传播. Notification is required; the individuals responsible for following a policy must be notified when the policy has been posted. 当这些人包括在校生, 教职员工和学生服务人员也必须得到通知.

  1.  管理策略

新政策或对现有政策的更改将由总裁团队的一名成员(发起人)发起,他将任命一名负责任的管理员来制定政策. 在起草政策时,负责任的管理员应根据需要征求他人的专门知识. 政策起草完成后,保荐人或责任管理人将把政策提交给企业风险管理总监审核,并包括一份完整的 保单持有人提交核对表. 政策的新修订或建议修订将根据以下检讨周期时间表进行检讨:

审查周期

4月

6月

9月

12月

递交保单截止日期

三月第二个星期五

五月第二个星期五

八月第二个星期五

十一月的第二个星期五

审查和批准不迟于

四月第二个星期二

六月第二个星期二

九月第三个星期二

十二月第三个星期二

董事会批准(如果需要)

5月会议

10月会议

10月会议

2月会议

 

企业风险管理总监在审查以下政策时,可以根据需要寻求其他人的专业知识:

  • 格式和表达的一致性和清晰性
  • 拟议的政策与其他大学政策之间的冲突
  • 与政策相关的法规的一致性
  • 与澳门葡京博彩软件的使命和目标保持一致

政策批准请求将在适当的季度审查周期内提交. 企业风险管理总监将传达总裁团队的决定.  发起人或负责的管理人, 与企业风险管理总监合作, 负责新产品的沟通, 修订或废止的政策,以及监督政策的张贴和协调政策的传播. Notification is required; the individuals responsible for following a policy must be notified when the policy has been posted.  当这些人包括在校生, 教职员工和学生服务人员也必须得到通知.

  1. 校董会政策

新政策或对现有政策的更改由 澳门葡京博彩软件校董会及校董会各委员会章程. 学院的秘书, 与总裁和任何必要的员工联络员或其指定人员合作, 根据澳门葡京博彩软件校董会章程,负责起草政策并获得批准.

学院秘书将负责监督该政策的发布和协调传播. Notification is required; the individuals responsible for following a policy must be notified when the policy has been posted. 

8. 政策检讨

企业风险管理主任将与负责任的行政人员合作,促使对所有学院范围内的政策进行定期审查. 每位校长的团队成员或指定的负责管理员和任何 大学委员会 主席应在企业风险管理建立的集中政策清单中保存其监督的政策清单. 由不再活跃的学院委员会制定的政策将分配给校长团队成员或指定负责的管理员.

IX. 总裁团队成员的角色

校长团队成员是大学政策的执行发起人. 他们负责引导提案通过适当的审批流程,并确保分配了负责任的管理员来监督政策.

负责大学政策的校长团队成员有权批准例外情况, 在有限基础上, 在咨询了法律总顾问后,他们对大学范围内的政策进行了审查, 原因如下:

  1. 整个大学的政策与, 或者违反, 适用的法律或法规和例外将确保遵守适用的法律和法规.
  2. 紧急情况需要例外,以确保健康, 安全, 或者保护大学社区成员和财产. 

在可行范围内尽快, 在咨询了法律总顾问后, 主席的团队成员必须在批准例外时通知主席.

X. 责任管理员角色 

负责的管理员将管理该策略, 为该政策制定和维护适当的程序并负责及时更新该政策. 如果没有指定负责的管理员, 总统的团队成员 在指派一名负责的管理员之前,该业务区域将被视为负责的管理员. 

XI. 策略模板

的 标准策略模板 将用于所有学院范围的行政政策,并强烈建议用于所有部门或部门的政策.

十二世. 临时或临时政策

如果学校的政策必须在短时间内制定,无法完成本政策所描述的过程,校长团队可以制定临时政策. 临时或临时保单自签发之日起有效期最长为一年,或直至通过政策审批程序获得批准为止. 如果需要延长临时政策, 该政策必须提交给适当的管理机构,以获得不超过一年的延期.

十三世. 投寄政策

学院政策网站 将提供所有大学政策的链接. 负责的管理员将利用财务和行政执行副总裁或其指定人员提供的指导方针,确定政策出现的位置,并确保政策的所有打印版本的标准化. 所有引用该政策的部门网页必须链接到学院政策网站上的完整政策.e.(该政策的唯一网址),而不是发布他们自己版本的已批准的政策. 本政策的印刷版可根据需要列入手册, 公告及其他刊物, 但必须包括一个免责声明,即最新版本的政策应咨询全校政策网站.

十四. 退役的政策

随着大学运营流程的变化, 一个负责任的管理者可能会认为取消一项不再适用的全校政策是合适的.  负责任的管理员必须向适当的管理委员会请求批准以解除策略. 一旦该政策被批准退役, 保荐人或责任管理人必须通过填写 保单持有人提交核对表. Notification is required; the individuals responsible for following a policy must be notified when the policy has been decommissioned. 当这些人包括在校生, 教职员工和学生服务人员也必须得到通知.

XV. 相关程序及指引

政策可以由描述政策实施实践的部门程序或指导方针加以补充, 以上述第3节为准. 这些补充程序可参考, 和/或链接, 相关政策, 适当的. 负责的管理员和/或企业风险管理主任应审查部门的程序和指导方针,以确保与学院的政策一致.

十六世. 政策存档

学院将保留, 在合理可行的范围内, 大学政策及其生效日期的档案.

第十七章. 违反

违反学校政策的行为将根据员工规定的程序进行裁决

手册, 学院代码, 学生手册和澳门葡京博彩软件章程, 由裁判机关处以纪律处分直至开除. 根据州和联邦法律,有些罪行是要受到惩罚的.

 

批准: 
总统的团队                                                                    

成立日期: 
2015年12月21日

负责办公室: 
财务及行政                                            

最后修订日期: 
2024年6月18日