行为 & 伦理报告

什么是ethicpoint?

ethicpoint是独立的, 匿名互联网和电话热线服务的第三方提供商. 它帮助学院的领导和澳门葡京博彩软件社区成员解决和报告欺诈行为, 不当行为, 我们社会中的偏见事件和其他道德问题.

EthicsPoint平台允许社区成员匿名提问或报告问题，并直接得到回复.

这是大学政策的变化吗?

No. EthicsPoint is not a policy; it is a mechanism for 报告 ethical concerns. 它既不增加也不删除目前存在于大学政策下的任何个人或大学的权利或责任.

澳门葡京博彩软件为什么采用ethicpoint?

与学院的承诺保持一致，以维持安全和道德的环境, Smith提供了一种额外的匿名机制——超越现有的渠道.g., the Office of 人力资源; the Provost’s Office; the President’s Office; the Office of Inclusion, 多样性与公平; the Office of the Dean of 学生)—to 报告 ethics concerns. 这种担忧的例子包括欺诈, 滥用, 不当行为, 利益冲突, 整个社区的偏见事件, 缺乏对法律法规的遵守. 在线流程使我们社区的所有成员都能更容易、更安全地报告问题. 全球有800多所高等教育机构使用ethicpoint. 其中包括鲍登学院、麻省理工学院、普林斯顿大学、康奈尔大学、阿默斯特大学和塔夫茨大学. 

澳门葡京博彩软件真的要我去报告吗?

是的. 道德行为和透明度是澳门葡京博彩软件社区核心价值观的一部分. 不道德的行为伤害了我们所有人:教职员工和学生. 如果你意识到不当行为或违反道德的事件, 澳门葡京博彩软件想知道这一点，并将调查确定如何解决它.

如果我怀疑什么是错误的，但不确定?

许多问题都是由于个人表达的担忧而被发现的，这些人可能不确定事实，但对一种活动或行为如何影响澳门葡京博彩软件或他们自己感到非常困扰. 您提供的信息将被评估, 然后将决定是否有必要进行进一步调查.

为什么要使用第三方在线产品进行道德报告?

当事件通过ethicpoint报告时, 该程序允许学院向记者发送信息，同时保持记者的匿名性和隐私. 这使得那些有问题的人可以完全保密地问他们，也允许学院回答. 这可能包括要求提供更多信息, 澄清性问题或补充信息, 转介或结束调查的声明——在匿名报告的情况下，我们现在无法做到这一点.

为什么我们需要一个报告机制?

至关重要的是，机构有一个匿名机制来报告违反道德的行为. 财务欺诈和滥用, 例如, 对组织和机构以及员工和学生的士气有重大的不利影响吗. 进一步, 由于害怕报复，违反道德规范的行为经常被低估, 恐吓或处罚. 注册欺诈审查员协会(ACFE) 2016年的调查表明, 到目前为止, 组织检测欺诈最常见的方式是通过匿名举报. 根据这项调查，39.在美国，1%的欺诈事件.S. 通过举报被发现的组织只有16家.5%被内部审计发现，13%.4%是通过管理审查发现的. 据ACFE称，超过一半的举报人是通过网络举报的. 进一步, 不管这个组织是否是私有的, 公共, 市政或非盈利, 内部消息是发现不道德行为最常见的方法. 

ethicpoint是Smith公司员工匿名举报问题的唯一途径吗?

No. 像大多数机构和组织一样, 澳门葡京博彩软件已经收到了匿名投诉, 无论是以未签名票据的形式, 来自匿名帐户的电子邮件, 社交媒体上的信息, 不明身份的电话等等.

采用ethicpoint是否意味着澳门葡京博彩软件将匿名报告置于公开对话之上?

No. 在可能的情况下，学院鼓励公开对话和解决争议. 例如，尽管有防止报复的保护措施, 举报人法——有些人觉得匿名举报更安全, 特别是当记者和涉嫌从事不道德行为的人之间存在权力差异时.

ethicpoint安全吗?

是的. EthicsPoint的网站和全球架构是根据数据和系统安全的最佳实践指南设计和运营的. ethicpoint拥有超过1.2万名客户，从未发生过安全漏洞.

我可以通过ethicpoint报告哪些类型的投诉?

ethicpoint是针对违反学院行为准则和财务欺诈或不道德行为的指控而设计的, 环境健康和安全, 研究与学生安全, 体育运动, 还有利益冲突, 社区中的偏见事件, 以及学术不端行为.

ethicpoint是用来报告课堂问题的吗?

No. 对课堂的关心, 包括偏见问题, 我们鼓励学生, 只要有可能, 和他们的老师讨论这个问题, 顾问, 和/或系主任. 学生也可以向副教务长咨询有关课堂问题的担忧, 教务长和负责包容的副校长, 多样性与公平.

ethicpoint如何保持我的匿名性?

服务器由ethicpoint异地托管. EthicsPoint和Smith都没有独立的方法来识别记者. 学院将收到的关于记者的唯一信息是个人选择通过ethicpoint系统提交的信息. 想要保持匿名的记者应该小心，不要在提交报告时无意中提交身份信息.g.，在无名女尸旁边的桌子上...”).

匿名网站和热线是如何运作的?

该服务一年365天，每天24小时提供. 当您访问网站或拨打热线电话时, 你被要求描述疑似问题的性质. 如果你使用基于网络的服务，你需要完成一份调查问卷. 在你的报告提交之后, ethicpoint会在一个工作日内通知相应的Smith官员.

电话免费热线也是保密和匿名的吗?

是的. 您将被要求提供与在线报告相同的信息, 面试官会把你的回答录入ethicpoint网站. 这些报告在交付过程中具有相同的安全和保密措施.

我可以在家里报案，同时保持匿名吗?

是的. 任何报告，无论从哪里提交，都将保持安全和匿名. 互联网门户网站从不通过屏幕名识别访问者，EthicsPoint系统会删除互联网地址以保持匿名.

我必须出示身份证明吗?

No. 你可以选择表明自己的身份，但前提是你愿意. 没有人会知道你打电话给ethicpoint或通过网站提交报告，除非你选择表明自己的身份. 无论是否匿名提交，所有报告都将得到同样的处理.

电话录音了吗? 如果是这样，电子报告可以追溯到我吗?

No. 电话不会被录音. 通过网站提供的信息由EthicsPoint维护, 而且这个网站的设计是不会被追踪到源头的.

如果我想让别人认同我的报告怎么办?

如果你愿意的话，报告中有一节你可以表明自己的身份.

ethicpoint是否用于请求无障碍或残疾住宿?

No. 学生可以在无障碍资源中心找到有关住宿要求的信息. 员工可以在人力资源办公室找到有关住宿要求的信息.

这些信息报告给学院后会有调查吗?

如果提供了足够的信息或证据证明有欺诈或违反学校政策的行为, 可能会进行调查. 是否展开调查取决于几个因素, 比如信息的性质, 它可以被证实的程度, 所提供细节的特殊性, 以及(如果适用)记者可以使用EthicsPoint文件上传报告选项提供的支持文件的数量.

在我联络匿名举报热线后，我如何继续参与?

在您通过热线提交报告后, 您可能会被要求提供其他信息，以启动或完成调查. 当你提交报告的时候, 您将获得一个“报告密钥”,，并附上你选择的密码, 您可以在10个工作日内通过网站或电话热线回复ethicpoint. 如果你在10个工作日内回来, 你将有机会回顾任何后续问题, 如果你愿意, 提交更多信息.

谁接收来自ethicpoint的报告? 他们是如何训练的??

有关歧视的报告, 整个社区的骚扰和偏见都被送到副总统那里进行处理, 多样性与公平. 其他的报告都交给负责人力资源的副总裁.  两人都接受过使用ethicpoint的培训，并将根据需要接受定期培训. 包括副总统, 多样性和平等将接受关于偏见事件和有关学术自由和言论自由问题的年度培训. 

谁保存通过ethicpoint传输的报告记录，保存多长时间?

偏见事件报告将由包容办公室保存, 多样性和公平性，以收集汇总数据为目的，但个人可识别的信息将在每个学期结束时清除. 例如，在夏季发起的报告将在秋季学期结束时被清除. 其他记录的保存将取决于所报告的事件, 以及任何可能适用的记录保留法律或法规.

什么是偏见事件?

偏见事件是一种偏执的行为, 澳门葡京博彩软件社区的一名成员基于年龄对澳门葡京博彩软件社区的另一名或多名成员实施的骚扰或恐吓, color, 信条, 残疾, 性别认同, 性别表达, 比赛, 宗教, 国家/民族起源, 性, 性取向或退伍军人身份. 这包括, 但不限于, 侮辱, 涂鸦, 因个人或团体属于上述受保护阶层而对其进行骚扰或恐吓的书面或数字信息或图像.

为什么我们要关注偏见事件?

偏见事件经常对校园社区造成重大伤害. 近年来，高校校园动荡是由偏见事件引发的. 

偏见事件通常以涂鸦和其他财产损失的形式出现. 有了更好的报告机制，学院可以立即采取行动消除损害. 进一步, 我们可以更好地识别和应对关注的模式, 目标是确定适当的教育对策(例如.e., 编程, 培训)并将受偏见事件影响的个人与支持性资源联系起来.

澳门葡京博彩软件将如何处理偏见事件报告?

建立一个报告偏见事件的机制支持学院致力于维护一个包容的校园氛围. 通过对偏见事件的报告，我们将更好地了解融入的障碍. ethicpoint没有提供针对偏见事件报告的调查或纪律处分机制. 它使学院能够追踪偏见事件, 收集汇总数据, 确定教育反应, 并将受偏见事件影响的个人与支持性资源联系起来. 除非被举报的行为违反了大学政策或适用法律，否则社区成员不得因偏见报告而面临调查和纪律处分. 澳门葡京博彩软件不会对任何社区成员进行调查，除非他们尽快知道自己被指控的罪名以及是谁提出的指控.

关于偏见事件的报告是否会进入员工的人事档案?

No. 事件报告将由包容办公室保存, 多样性和公平性，以收集汇总数据为目的，但个人可识别的信息将在每个学期结束时清除. 只有当所指控的事件单独违反澳门葡京博彩软件政策或适用法律时，才会进行调查. 进一步, 根据马萨诸塞州法律, 任何员工都可以查看他们的个人档案，如果有任何信息被使用，必须通知员工, 已经或可能被用来对雇员的就业资格产生负面影响, 促销活动, 转移, 额外的补偿或员工将受到纪律处分的可能性.

在ethicpoint之前是否报告过偏见事件?

是的. Some 报告s have come in through the Office of 人力资源; the dean of students; or the Office of Inclusion, 多样性与公平. 其他人则是通过向教职员工报告的方式进来的. 还有一些问题通过匿名信和“假”电子邮件账户引起了学院的注意. 然而, 许多报告在事件发生数天或数周后才到达行政部门, 不写地址.

其他机构如何处理偏见事件?

虽然不是所有的机构都提供在线偏见报告，但大多数机构都有报告机制.